Kimyasal madde ithal eden firmalar, KKDİK kapsamında önemli yükümlülüklere sahiptir. Bir kontrol listesi, eksikleri önceden görmeyi sağlar.
Kontrol edilecekler: ithal edilen tüm madde ve karışımların envanteri ve tonajı; yurt dışı üreticinin Tek Temsilci atayıp atamadığı; kayıt durumu ve kayıt numaraları; güncel GBF’ler; SEA/CLP etiket uyumu; AB/AEA pazarına arz varsa CLP Ek VIII kapsamındaki UFI/PCN gerektiren karışımlar; alt kullanıcı yükümlülükleri.
ONAY Mühendislik, ithalatçılar için kapsamlı bir uyum taraması ve eksik giderme planı sunar.
Madde Envanterinin Çıkarılması
Kontrol listesinin ilk maddesi, ithal edilen tüm ürünlerin madde bazında dökümüdür. Karışım ithal ediliyorsa karışımın kendisi değil içindeki her madde ayrı ayrı değerlendirilir. Envanter, yalnız ticari ürün adına dayanmak yerine doğrulanmış madde kimliği, bileşim ve varsa CAS/EC numaralarıyla kurulmalıdır. Aynı madde farklı tedarikçilerden farklı adlarla gelebileceğinden tonajlar madde kimliği eşleştirilerek toplanır.
Kayıt Durumunun Doğrulanması
Her madde için kaydın kimin tarafından yapıldığı netleştirilmelidir. Tek temsilcinin kaydı kapsamına giren ithalatçı, ilgili tedarik zinciri ve maddeler için alt kullanıcı olarak değerlendirilir. Atama yazısına ek olarak ithalatçının, kullanımın ve miktarların temsilcinin kayıt kapsamında bulunduğu doğrulanmalıdır. Bakanlığın veri paylaşımı açıklaması kapsam içindeki ithalatçı ve tonaj bilgilerinin güncel tutulmasını belirtir. Tek temsilci yoksa yükümlülük doğrudan ithalatçıya aittir ve tonaj eşiği üzerinden değerlendirilir.
Belge Setinin Kontrolü
Her sevkiyat için Türkçe ve SEA Yönetmeliğine uygun güvenlik bilgi formu, analiz sertifikası ve gerekiyorsa ilgili bakanlık uygunluk yazısı hazır olmalıdır. UFI/PCN, Türkiye ithalatının tamamı için genel bir koşul değildir. AB/AEA pazarına sunulan ve CLP Ek VIII kapsamına giren karışımlar için bildirim ve UFI gerekleri, ürünün sınıflandırması ve kullanımına göre ayrıca değerlendirilir; ECHA zehir merkezleri rehberi bu ayrı süreci açıklar. Belgelerin sevkiyattan önce kontrol edilmesi, gümrükte yaşanan bekleme maliyetinin büyük bölümünü ortadan kaldırır.
Etiket ve Ambalaj Uygunluğu
İthal ürünlerin orijinal etiketleri çoğunlukla menşe ülke mevzuatına göre hazırlanmıştır. Türkiye’de piyasaya arz edilmeden önce etiketin Türkçe olması, zararlılık ve önlem ifadelerinin SEA Yönetmeliğindeki resmî metinlerle birebir eşleşmesi ve tedarikçi bilgisinin Türkiye’deki sorumlu firmayı göstermesi gerekir. Serbest çeviri kullanmak en sık rastlanan uygunsuzluktur.
Yıllık Gözden Geçirme
Kontrol listesi tek seferlik bir çalışma değildir. Tonaj toplamları, tedarikçi değişiklikleri, sınıflandırma güncellemeleri ve kısıtlama listelerine yeni giren maddeler yılda en az bir kez gözden geçirilmelidir. Bu gözden geçirmenin tarihli kaydı, denetimde firmanın gerekli özeni gösterdiğinin kanıtı olarak kullanılır.
KKDİK Uyum Kontrol Listesi Ne Sıklıkla Tekrarlanmalı?
KKDİK Uyum Kontrol Listesi tek seferlik bir çalışma değildir. Tedarikçi değişikliği, yeni ürün girişi ve mevzuat güncellemesi olduğunda ilgili maddeler yeniden gözden geçirilir; tüm liste ise yılda en az bir kez baştan çalıştırılır. KKDİK Uyum Kontrol Listesi çalışmasının tarihli kaydı, denetimde gerekli özenin gösterildiğinin kanıtıdır.
İlgili sayfalar
Süreciniz için ONAY Mühendislik ile iletişime geçin.
Yönetmeliğin resmî tam metni: KKDİK Yönetmeliği — Resmî Gazete.
İthalatçının tedarikçiden isteyeceği ilk belge Türkçe MSDS belgesidir. Yabancı dildeki bir MSDS tek başına yeterli değildir; belge Türkiye mevzuatına göre yeniden düzenlenmelidir.
İthalatçı mı alt kullanıcı mı olduğunuzu belirlemek için alt kullanıcılara KKDİK rehberi bölümündeki ayrımı kullanın.
Bildirim dosyasının hazırlanması için PCN dosyası hizmetimizi inceleyebilirsiniz.